A Makrodigit bér program bizonyos feltételek esetén képes a bérjegyzékeket e-mailen kiküldeni.
A funkció használatához kérjük, készítsen egy gmail-es postafiókot. Már meglévő email címet is használhat, de javasoljuk, hogy külön készítsen egyet erre a célra.
A következő beállítások szükségesek ehhez:
- meg kell adni a feladó e-mail címet, ehhez
- a Bérszámfejtés programban az alapadatoknál ki kell választani a Cég tulajdonságokat és új tulajdonságot kell megadni,
- enterrel ki kell választani az email cím beírási lehetőséget
- az érvényességhez be kell írni azt az időtartamot, amikor a mail címet használni kívánjuk (mondjuk a teljes év)
- a címet és a jelszót, valamint a feladó nevét meg kell adni a következő módon: pelda@gmail.com;peldajelszo;Példa Név
- a három adat közé pontosvesszőt kell tenni és csak gmail címnél tudjuk garantálni a kiküldés sikerességét (más címnél is működhet, de nem teszteltük)
- a dolgozóknál az alapadatoknál meg kell adni az email címeket
- a Bérjegyzék nyomtatása menüpontban alul ki lehet választani az email kiemenetet, ekkor kiküldi a program a megadott paraméterek szerinti bérjegyzékeket pdf-ben azoknak a dolgozóknak, akiknek email cím van beállítva
A funkció az extra csomag része.
Bizonyos esetekben a Google a biztonsági kockázatok elkerülésének érdekében letiltja a kevésbé biztonságos alkalmazások hozzáférését, amelyet itt lehet engedélyezni: https://myaccount.google.com/lesssecureapps
Fiókja biztonságának megőrzése érdekében 2022. május 30-tól a Google nem támogatja a harmadik féltől származó olyan alkalmazások és eszközök használatát, amelyek arra kérik, hogy csak felhasználónevével és jelszavával jelentkezzen be Google-fiókjába.