Bérjegyzékek küldése e-mailen

A Makrodigit bér program bizonyos feltételek esetén képes a bérjegyzékeket e-mailen kiküldeni.

A Makrodigit bér program bizonyos feltételek esetén képes a bérjegyzékeket e-mailen kiküldeni.

A funkció használatához kérjük, készítsen egy gmail-es postafiókot. Már meglévő email címet is használhat, de javasoljuk, hogy külön készítsen egyet erre a célra.

A következő beállítások szükségesek ehhez:

  • meg kell adni a feladó e-mail címet, ehhez
    • a Bérszámfejtés programban az alapadatoknál ki kell választani a Cég tulajdonságokat és új tulajdonságot kell megadni,
    • enterrel ki kell választani az email cím beírási lehetőséget
    • az érvényességhez be kell írni azt az időtartamot, amikor a mail címet használni kívánjuk (mondjuk a teljes év)
    • a címet és a jelszót, valamint a feladó nevét meg kell adni a következő módon: pelda@gmail.com;peldajelszo;Példa Név
    • a három adat közé pontosvesszőt kell tenni és csak gmail címnél tudjuk garantálni a kiküldés sikerességét (más címnél is működhet, de nem teszteltük)
  • a dolgozóknál az alapadatoknál meg kell adni az email címeket
  • a Bérjegyzék nyomtatása menüpontban alul ki lehet választani az email kiemenetet, ekkor kiküldi a program a megadott paraméterek szerinti bérjegyzékeket pdf-ben azoknak a dolgozóknak, akiknek email cím van beállítva

A funkció az extra csomag része.

Bizonyos esetekben a Google a biztonsági kockázatok elkerülésének érdekében letiltja a kevésbé biztonságos alkalmazások hozzáférését, amelyet itt lehet engedélyezni: https://myaccount.google.com/lesssecureapps