RTF sablonok szerkesztése és kitöltése

RTF sablonok szerkesztésének és kitöltésének menete saját készítésű nyomtatványok készítéséhez.

RTF SABLONOK SZERKESZTÉSE

A sablon egy RTF kiterjesztésű fájl, amit WordPad-ben lehet létrehozni.

Például:

#ceg_neve#
#ceg_szekhelye#

Tisztelt #dolgozo_neve#!

Köszönjük az eddigi munkáját. Kiválló teljesítményét
béremeléssel honoráljuk.
Értesítjük, hogy a mai naptól a bére #dolgozo_havibere# Ft.
Reméljük, továbbra is ilyen sikeres lesz a munkája.

Kelt: #ceg_varosa#, #nyomtatas_datuma#

A sablon készítéséhez,a behelyettesítendő adatok beillesztéséhez(pl. #dolgozo_neve#), használjuk az RTF sablon szerkesztését.

Munkáltatói igazolás (minta)

 

A Csoportos funkciók – RTF sablon szerkesztése menüpontot elindítva lehet az RTF fájlba a behelyettesítendő adatokat kiválasztani.

rtf_1.png

Ezt elindítva megjelennek azok a cég illetve dolgozó információk, amelyeket a program be tud helyettesíteni.

rtf_2.png

Ha például a dolgozó nevét szeretnénk a sablonba beilleszteni, akkor a fenti ablakban ráállunk a Dolgozó neve sorra, és Entert
nyomunk. Ezáltal ez az adat a vágólapra kerül. Átkapcsolunk a WordPad-be, és a kívánt helyen Ctrl-V billentyűt nyomva, bekerül
#dolgozo_neve# szöveg. Kérjük ezt az adatot ne írja át, mert csak ezt formát képes a program majd kezelni. Ha elkészült a fájl és
minden adat a kívánt helyre került, akkor el kell menteni RTF fájlként.

RTF SABLON KITÖLTÉSE

Ez a menüpont is a Csoportos funkciók almenüben található.
Ezt csak akkor érdemes elindítani, ha már van egy sablonunk, a program ezt is meg kérdezi, majd egy fájl megnyitás párbeszéd-ablakban ki kell választani a sablont.

rtf_3.png

Ezt követően a dolgozókat felsoroló választóablak jelenik meg, ahol kijelölhetjük azokat a dolgozókat akikről készüljön ilyen dokumentum. Ahány dolgozót választunk, annyi oldalas lesz a dokumentum. Ezt a dokumentumot lehetőségünk van elmenteni és WordPad-ba vagy Wörd-be megnyitva kinyomtatni.

rtf_4.png