Szállító számlák feladása más számlázó programokból
Könyvelőirodák számára: ha ügyfelei más számlázó programot használnak, a Makrodigit képes közvetlenül az abból exportált Excel fájlból feladni a szállító számlákat – emberi átírás nélkül.
A szolgáltatás menete
Ön átadja a számlázó program által generált minta Excel fájlt, és megadja a beállításokat – melyik oszlopban melyik adat található, és milyen főkönyvi számokra történjen a feladás. A Makrodigit csapata elkészíti az egyedi konvertert és beépíti a programba.
Ezt követően a feladás a megszokott módon történik: Új sor beadása → Szállító napló → Import file beolvasása, majd F9. Ki kell választani az Excel fájlt, a program létrehozza az import állományt, és tételenként végig lehet menni rajta – szükség esetén javítással.
Megrendelőlap
A megrendeléshez töltse le a megrendelő lapot, töltse ki, és küldje el a minta Excel fájllal együtt az info@makrodigit.hu címre.
Technikai tudnivalók
Az áfakulcsot a program a bruttó és nettó összeg arányából határozza meg. A bruttó összeget elosztja 1,27-tel (vagy a megfelelő kulccsal), 1 Ft-ra kerekíti, és ezt könyveli áfaként; a nettó a különbség. A szállítók (általában 4541), az költség (általában 511) és az áfa (általában 466) főkönyvi számait Ön adja meg; az áfabevallás sorait a program választja ki a kulcsok alapján.
Árak
A feladások használata az Extra csomag előfizetőinek ingyenes. A konverter kialakításáért egyszeri díjat számítunk fel, amelynek mértéke a havi tételszámtól és a megrendelt cégek számától függ:
| Egyszeri díjak | 0-100 tétel | 100-500 tétel | 500 tétel felett |
| Az első cég | 8,000,- Ft | 10,000,- Ft | 12,000,- Ft |
| További cégek | 5,000,- Ft | 7,000,- Ft | 8,000,- Ft |
Az árak áfát tartalmaznak, és a megrendeléskor esedékesek.
Excel fájl követelményei
Mire figyeljen az Excel fájl előkészítésekor:
- az első sor a fejléc, fölötte felesleges sorok nem lehetnek
- egy számla = egy sor, üres sorok nem lehetnek
- egy számlának egy áfakulcsa lehet
- a munkalap maximum 26 oszlopos lehet; a felesleges oszlopokat törölni kell úgy, hogy az oszlopsorrend mindig ugyanaz legyen
- a munkalap neve minden fájlban ugyanaz kell legyen
- a fájl .xls vagy .xlsx formátumú kell legyen
- dátumok dátum formátumban, számok szám formátumban szerepeljenek
Technikai segédlet
Hibaelhárítás – a leggyakoribb problémák
Ha az importálás során valami nem működik, az alábbi lista segít a leggyakoribb okok azonosításában. Érdemes először egy 5 soros tesztfájllal próbálkozni, nem a teljes adatbázissal.
- Az Excel program sokszor nem tartalmazza a saját adatbázis-kezelőjét, mert telepítéskor valamilyen okból ezt kihagyták. Ilyenkor a Makrodigit „Nem várt hibára” fut, ilyen esetben telepíteni szükséges a Makrodigit honlapjáról is elérhető ingyenes Microsoft segédprogramot: http://makrodigit.hu/letolt/AccessDatabaseEngine.exe vagy 64 bites windowshoz: http://makrodigit.hu/letolt/AccessDatabaseEngine_x64.exe.
- A feladás mindig a kiválasztott Excel file első munkalapjáról történik. Előfordulhat, hogy a file tartalmaz egy rejtett első munkalapot, amit ráadásul felfedni sem lehet, és a Makrodigit nem importál semmit. Ilyen esetekben a kívánt adatokat ki kell jelölni egérrel, és át kell másolni egy újonnan létrehozott Excel fájlba, ahol biztosan nincs rejtett munkalap.
- Előfordulhat, hogy a bruttó érték, még hogyha a képernyőn nem is látszik feltétlenül, tizedeseket tartalmaz, emiatt a feladás csak részben fut le, és 1500 sorból 100-nál kézzel kell megadni ez 1Ft-os kerekítés helyét. Ilyen esetben a „Kerekítés” Excel függvényt használva létre kell hozni egy külön oszlopban a bruttó értékek 0 tizedesre kerekített megfelelőjét és ezeket az adatokat másolás és „speciális beillesztés/csak értéket” után kell beolvastatni, így elkerülhető ez a kerekítés miatti bosszúság.
- A különböző típusú adatoknak a megrendelésben írtak szerint kell kinézni, tehát a dátumok dátum formában, a számok szám formában kell szerepeljenek.
- Érdemes a feladási próbát nem 2000 soros file-lal kezdeni, hanem egy 5 sorossal, hogy a fenti hibák, ha vannak, kibukjanak. Természetesen hibás, de sikeres feladásnál az adatok a Makrodigit szokásos eljárásával csoportosan is törölhetők a szállító naplóból.