Alapvetően a számlázással kapcsolatos szabályokról két jogszabály rendelkezik.
- Az egyik az ÁFA törvény, annak is leginkább a 169. paragrafusa, mely a számla adat tartalmáról rendelkezik.
- A másik a 23/2014. (VI. 30.) NGM rendelet, ami egyéb adóhatósági követelményeket ír elő.
A számlát NEM KELL sem aláírni, sem lebélyegezni és ezzel együtt NEM KELL a "A számla aláírás és bélyegző nélkül hiteles" felirattal ellátni.
A számlán NEM KELL megkülönböztetni, hogy az eredeti vagy másolati példány és NEM KELL sorszámmal ellátni a nyomtatott számla példányokat. Ez azt is jelenti, hogy az eredeti számla pótlásakor nyomtatott példányon NEM KELL a "Eredetivel mindenben megegyező másolat" megjelölésnek szerepelnie.
A számla és a nyugta adóigazgatási azonosításáról, valamint az elektronikus formában megőrzött számlák adóhatósági ellenőrzéséről szóló 23/2014. (VI. 30.) NGM rendelet hatályba lépésével egyidejűleg hatályát vesztette a 24/1995. (XI.22) PM rendelet, amely előírta a számlázó rendszert fejlesztő cégek részére a jogszabályi megfelelőségi nyilatkozat kiállítását.
A 2014. október 1-je után vásárolt számlázó programot a beszerzését követő 30 napon belül kell az adóhatósághoz bejelenteni.
A bejelentéshez szükséges SZAMLAZO nyomtatvány elkészítéséhez a kitöltési segítséget emailben küldjük.
UPDATE:
Az egyes bizonylatolással kapcsolatos közvetett adózási tárgyú miniszteri rendeletek módosításáról szóló 17/2020. (XII. 30.) PM rendelet 3-5. §-ai alapján a programhasználat kezdete dátum / az Online számlázórendszer igénybevételének kezdete csak 2021. január 04-ét megelőző dátum lehet.
Online számlaadat-szolgáltatás, ha csoportos adóalany a vevő
Gyakori hiba, hogy az online számlaadat-szolgáltatásokban a vevőként eljáró csoportos adóalany csoportazonosító száma helyett az egyes csoporttagok adószáma szerepel. A csoportos adóalanyiságban részt vevő valamennyi tag a csoportos adóalanyiság időszakában együttesen számít egy áfaalanynak, a csoport létrejöttével a tagok önálló áfaalanyisága megszűnik.
2020. július 1-jétől pedig minden esetben – a csoportazonosító szám első nyolc számjegyét kell feltüntetni, nem pedig a tag adószámát.