Makrodigit Ügyféltárhely – biztonságos dokumentummegosztás ügyfelekkel

A Makrodigit ügyféltárhely a könyvelőirodák és ügyfeleik közötti kommunikációt teszi átláthatóvá és követhetővé. Míg az e-mail ellenőrizetlenül jön-megy és sokszor letagadható, az ügyféltárhelyre feltöltött dokumentumnak mindig nyoma van.

Mit lehet feltölteni?

• Bármilyen, a Makrodigit programból listázható dokumentum: főkönyvi kivonat, karton, utalási lista, ÁFA analitika stb.
• Szabadon szerkesztett szöveg vagy üzenet — pl. adóbefizetési kötelezettség jelzése
• Szkennelt dokumentumok PDF formátumban

Hogyan működik?

A Makrodigit programból a nyomtatás helyének PDF helyett az ügyféltárhelyet kell választani. A dokumentum egyből felkerül a tárhelyre, az ügyfél pedig automatikus értesítő e-mailt kap egy linkkel, amellyel megnyithatja a küldeményt.

Az ügyfél a konyvelo.makrodigit.hu oldalon bármikor visszakeresheti a kapott dokumentumokat.

Miért jobb ez az e-mailnél?

• Nyomon követhető — a feltöltött dokumentumokról lista kérhető PDF vagy Excel formátumban
• Félreértésmentes — az ügyfél pontosan látja mit kapott és mikor
• Profi megjelenés — az ügyfél látja, hogy könyvelője naplózva kezeli az ügyeit
• Biztonságos — a szerverek a Magyar Telekom szerverparkjában vannak, illetéktelen hozzáférés kizárt, folyamatos mentéssel

Hogyan élesíthető az ügyfelek felé?

Minden cégnél ahol az alapadatokban e-mail cím szerepel, azonnal használható a rendszer. Az ügyfeleket egy egyszerű e-maillel kell értesíteni — ehhez minta szöveg is elérhető a programban.

Az ügyféltárhely díjszabása

A rendszer a Makrodigit irodai csomagban ingyenes. Más programot használó irodák egyedi díjszabással használhatják.