Egyéb elszámolások

A program speciális szolgáltatása: könyveléstől független, saját célra használható nyilvántartások.

Mire való az egyéb elszámolás?

Az egyéb elszámolások olyan külön nyilvántartások, amelyek közvetlenül nem tartoznak a könyveléshez, de saját célra szabadon használhatók. Egyszerre több ilyen nyilvántartás is vezethető. Tipikus felhasználási területek:

• partnerekkel, tagokkal kapcsolatos elszámolások,
• számlák további bontása,
• könyvelési sorok megjelölése, keresése és gyűjtése.

Egyéb elszámolás nyitása és törlése

Új egyéb elszámolást az Alapadatok >> Egyéb elszámolás kódok megadása menüpontban nyithat. Nyitáshoz a legfeljebb 12 jegyű kódszámot és a megnevezést kell beírni. Ha a megnevezést üresen hagyja, a tétel törlődik.

Törölni csak akkor enged a program, ha az adott egyéb elszámolásra a tárgyévben nem történt könyvelés.

Összegek megadása

Az egyéb elszámolás kódot könyveléskor (kontírozáskor) az F7 – Egyéb elszámolás billentyű megnyomásával választhatja ki. Ha egy könyvelési tételen belül több egyéb elszámolási kódra szeretne könyvelni, akkor annyiszor nyomja meg az F7-et, ahány kódra szüksége van.

Az összegek külön is beadhatók. Ha azonban beadáskor a kurzort egy összeget tartalmazó sorra viszi, ez az összeg kerül az egyéb elszámoláshoz is.

• Ha könyvelési számláról van szó, az előjel ennek megfelelő.
• Egyéb esetben az előjel szabadon választható.
• Az összeg a könyvelt értéktől függetlenül is megadható.

Könyvelési sor megjelölése, keresése és gyűjtése

Az egyéb elszámolás egy könyvelési sor megjelölésére is használható, bármilyen, nem nulla összeggel – például megjegyzésként:

010 hiányos a bizonylat!: 1

Kereséshez és gyűjtéshez is jól használható: ha ezzel jelöli ki a keresett sorokat, később egyszerűen visszakereshetők és összegyűjthetők.

Analitikus könyvelés egyéb elszámolásra építve (Makrodigit Extra)

A Makrodigit Extra szolgáltatási csomaggal rendelkező ügyfelek az egyéb elszámolásra épülő analitikus könyvelést is választhatják.

Ezt az Alapadatok >> Más cégekkel közös beállítások képernyőn, az „egyéb elsz./analitikus" tulajdonsággal tudja beállítani.

Ilyenkor a program az analitikusra megjelölt főkönyvi számlák esetén megköveteli, hogy a felhasználó a teljes összeget egyéb elszámolás kódokra tegye.

Listák és nyomtatás

Az egyéb elszámolásokhoz két lista tartozik, mindkettő a Nyomtatás >> Összesítők menüben érhető el:

• Egyéb elszámolás összesítő – kódonkénti összesítést tartalmaz az időszak forgalmáról és egyenlegéről.
• Egyéb elszámolás karton – egy kiválasztott kódhoz tartozó tételes lista.

Mindkét lista kérhető Excel formátumban, a karton pedig az ügyfél-tárhelyre is továbbítható.